Toda a papelada do seu DP, formalizada pelo WhatsApp com validade jurídica
Do PDF ao WhatsApp em 3 minutos
Empresas e escritórios que confiam na RHsign
Veja como é simples para o seu funcionário assinar em apenas 1 minuto
Sem baixar aplicativos ou criar senhas. Tudo pelo WhatsApp.
Erro humano no envio? Bloqueado antes de acontecer.
- 🔒Cruzamento Inteligente: Comparamos automaticamente a Matrícula e o Nome do PDF com o cadastro do colaborador.
- 🚫Bloqueio Preventivo: Se houver qualquer divergência de homônimo ou digitação, o disparo é pausado na hora.
- 🛡️Segurança Blindada: Evite o vazamento de holerites para terceiros com a tecnologia exclusiva da RHsign.
▶ Como funciona a validação técnica de OCR?
Nosso motor inteligente analisa o cabeçalho físico de cada página do PDF enviado (independente do seu ERP), extraindo a matrícula e conferindo os primeiros caracteres do nome contra a base ativa. Se houver divergência de dados, o lote é pausado impedindo qualquer vazamento de dados pessoais.
Quanto custa continuar no papel?
A rotina manual de impressão, coleta de assinaturas e arquivamento físico esconde custos invisíveis que pesam no orçamento da empresa. Veja a comparação real de custos operacionais por porte de empresa:
Economia Real: Custo Operacional (R$ 5,60/doc) vs. RHsign
Até 50 Funcionários
Volume: 100 documentos/mês
Até 150 Funcionários
Volume: 300 documentos/mês
Até 300 Funcionários
Volume: 600 documentos/mês
Os Custos Invisíveis que Ninguém Calcula: Risco Legal & Logística
A estimativa de R$ 5,60 por documento representa apenas o piso operacional básico. No dia a dia das empresas brasileiras, a logística física esconde passivos e despesas judiciais graves que elevam o custo final:
- ⚖️Passivo Trabalhista:
A perda de um único canhoto físico assinado invalida a prova de pagamento na Justiça do Trabalho, abrindo espaço para condenações e pagamentos duplicados de R$ 5.000+.
- 📍Funcionários Remotos:
Coletar assinaturas de motoristas, vendedores, trabalhadores externos ou em home office gera despesas adicionais com correios, portadores ou dias de telefonemas e e-mails.
- ⏳Buscas no Arquivo Morto:
Durante fiscalizações ou solicitações jurídicas, o tempo gasto vasculhando caixas e pastas físicas à procura de assinaturas de anos anteriores consome horas de trabalho produtivo do DP.
Tudo que o seu DP precisa para parar de imprimir holerite hoje
Todas as ferramentas para digitalizar a entrega e assinatura dos seus documentos trabalhistas — sem dor de cabeça ou setups complexos.
🤖 Automação com IA
- Leitura Universal: Interpreta PDFs de qualquer sistema contábil sem configuração.
- Separação Automática: Divide as páginas por funcionário em segundos.
- Anti-Vazamento: Cruza Matrícula e Nome para blindar contra envios errados.
📱 Entrega e Assinatura
- WhatsApp Direto: Disparo individualizado sem necessidade de baixar apps.
- Dupla Assinatura: Assinatura do colaborador e carimbo e-CNPJ ICP-Brasil da empresa sem custo extra.
- Validade Jurídica: Registro de logs precisos (IP, Data, Hora) em cada documento.
🏢 Gestão e Compliance
- Multiempresa & Equipe: Painel Consolidado de CNPJs e Subcontas para colaboradores (até 5 membros) com níveis rígidos de acesso.
- Relatórios Automáticos: Fechamento da remessa com envio por e-mail de tudo que foi assinado.
- Proteção LGPD: Acesso restrito via CPF, expiração de links e deleção lógica de dados.
Documentos suportados pela plataforma
Se gera PDF, o RHsign entrega e assina.
Compatível com qualquer sistema contábil ou ERP
Não exige integrações complexas. Basta gerar o PDF de holerite padrão no seu sistema contábil e subir no RHsign.
Planos de assinatura de holerite a partir de R$ 90/mês
7 dias de teste grátis em qualquer plano pago. Sem cartão de crédito e sem fidelidade.
CNPJs ilimitados em todos os planos · Você paga só pelo volume de documentos
📊 Ver Tabela Comparativa Completa de Recursos ↓Previsibilidade total. Clique para ver os limites exatos de cada plano.
| O que cada plano inclui | Starter R$ 0,90/doc | Plus R$ 0,80/doc | Pro R$ 0,70/doc | Enterprise R$ 0,60/doc |
|---|---|---|---|---|
| CNPJs no painel | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Documentos mensais | 100 | 300 | 600 | 1.200 |
| Custo por documento | R$ 0,90 | R$ 0,80 | R$ 0,70 | R$ 0,60 |
| Disparo via WhatsApp | ||||
| Relatórios Automáticos | ||||
| Assinaturas ICP-Brasil | ||||
| Add-ons de Documentos | ||||
| Suporte Técnico | WhatsApp & e-mail | WhatsApp & e-mail | WhatsApp & e-mail | WhatsApp & e-mail |
| Validade Jurídica Integral | ||||
| Guarda Legal | 5 anos (CLT) | 5 anos (CLT) | 5 anos (CLT) | 5 anos+ |
| Testar Grátis por 7 Dias | Testar Grátis por 7 Dias | Testar Grátis por 7 Dias | Testar Grátis por 7 Dias |
Dúvidas Frequentes
As principais perguntas de contadores e gestores de RH respondidas.
Como funciona a assinatura pelo funcionário? Ele precisa baixar algum aplicativo?
As assinaturas colhidas pelo RHsign possuem validade jurídica perante a Justiça do Trabalho?
Existe risco de bloqueio do WhatsApp da empresa ao enviar os holerites?
A plataforma está adequada às normas da LGPD?
Como funciona o cancelamento? Existe período de fidelidade?
Todas as dúvidas respondidas?
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